Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen är Almen 21 Fastigheter i Karlstad AB, org.nr 559024-9107, som driver varumärket Magazinerat och webbplatsen forradkarlstad.se.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Via kontaktformuläret på sajten samlar vi in de uppgifter du själv fyller i:

• Namn
• Telefonnummer
• E-postadress
• Önskad förrådsstorlek (valfritt val i en lista)
• Ditt meddelande och det innehåll du väljer att skriva där
• Att du har godkänt behandlingen via GDPR-rutan, samt tidpunkten för det

Vi begär aldrig känsliga personuppgifter enligt artikel 9 i GDPR, och du ska inte skriva sådana uppgifter i meddelandefältet. Om du ringer eller mejlar oss direkt behandlar vi de uppgifter som framgår av samtalet eller mejlet.

Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar uppgifterna för att kunna besvara din fråga, rekommendera en förrådsstorlek och lämna prisinformation. Den rättsliga grunden är berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR: du har själv kontaktat oss och har ett intresse av att få svar, och vi har ett intresse av att kunna lämna det.

Om kontakten leder till ett avtal om förrådshyra behandlas uppgifterna därefter för att fullgöra avtalet enligt artikel 6.1 b, och i tillämpliga delar för att uppfylla rättsliga förpliktelser som bokföringsskyldighet enligt artikel 6.1 c.

Hur länge sparas uppgifterna?

Förfrågningar som inte leder till avtal raderas senast tolv månader efter senaste kontakten. Uppgifter som är kopplade till ett hyresavtal sparas under avtalstiden och därefter så länge det krävs enligt lag – räkenskapsinformation bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.

Vem får ta del av uppgifterna?

Uppgifterna hanteras av personal hos Almen 21 Fastigheter i Karlstad AB som behöver dem för att besvara din fråga. Vi kan anlita personuppgiftsbiträden för drift av webbplats, e-post och affärssystem. Sådana biträden får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal. Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare.

Vi strävar efter att behandling sker inom EU/EES. Om en överföring till tredjeland skulle bli aktuell sker den endast med stöd av ett giltigt överföringsverktyg, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Kakor och tredjepartsinnehåll

Sajten använder inga kakor för marknadsföring eller spårning. Kartan på kontaktsektionen laddas som en klick-fasad: ingenting hämtas från Google förrän du själv trycker på knappen ”Visa karta”. Först då kan Google sätta kakor och behandla din IP-adress enligt sina egna villkor. Typsnitten är självhostade, så inga anrop görs till externa typsnittstjänster.

Dina rättigheter

• Tillgång: du har rätt att få veta om vi behandlar uppgifter om dig och att få en kopia av dem.
• Rättelse: du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade och ofullständiga uppgifter kompletterade.
• Radering: du har rätt att få uppgifter raderade när de inte längre behövs för ändamålet, om ingen laglig skyldighet kräver att vi behåller dem.
• Begränsning: du har rätt att begära att behandlingen begränsas medan en invändning eller rättelse utreds.
• Invändning: du har rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Dataportabilitet: du har rätt att få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format när behandlingen grundas på samtycke eller avtal.

Kontakta oss på hej@magazinerat.se för att utöva någon av rättigheterna. Vi svarar normalt inom en månad.

Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige. Kontaktuppgifter finns på imy.se.

Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera policyn, till exempel om formuläret ändras eller om vi börjar använda nya system. Datumet under rubriken högst upp visar när policyn senast uppdaterades. Väsentliga ändringar kommuniceras på sajten.

Läs mer om vilka vi är på sidan om oss, eller gå tillbaka till guiden om förråd i Karlstad.