Guide · Företag
Uppdaterad
För mindre företag är ett förråd ofta den billigaste kvadratmetern som går att hyra utan flerårskontrakt. Guiden går igenom hyllmeter, arkiveringstider, säsongslager och när ett förråd slår en lagerlokal.
Kontorsyta är dyr och används till fel saker när den fylls av arkivkartonger. Samtidigt är en lagerlokal ofta överdimensionerad för ett företag som behöver några kvadratmeter, och kommer med bindningstid, driftskostnader och egen larmlösning.
Ett förråd hamnar mitt emellan: fast månadskostnad från 395 kr, färdig säkerhet med larm och kameraövervakning, tillgång alla dagar 06:00–22:00 och ingen bindningstid. Det gör att ytan kan följa verksamheten i stället för tvärtom.
Nedan går vi igenom de tre vanligaste företagsanvändningarna – arkiv, säsongslager och utrustningsförvaring – samt hur du får ut mest av kvadratmetrarna.
En standardarkivkartong tar cirka 0,03 m³. Med hyllor längs väggarna får du in 60–80 kartonger på 1 m², mot 40–50 om du bara staplar.
Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation bevaras i sju år efter räkenskapsårets utgång. Det innebär sju årgångar samtidigt – planera hyllorna efter det, inte efter årets volym.
Märk varje kartong med år och gallringsdatum, alltså när den får slängas. Då blir den årliga rensningen ett femminutersjobb i stället för ett projekt.
Ställ det äldsta året närmast dörren. Det är den kartong som ska ut härnäst, och den du annars gräver efter längst in.
Ett förråd om 3–4 m² räcker som buffertlager för en mindre e-handel. Med hyllor får du plockplatser i ögonhöjd och kan packa order direkt i förrådet.
Eftersom avtalet är månadsvis kan du gå upp i yta inför högsäsong och ned igen i januari, utan att betala för tom yta resten av året.
Verktyg, ställningar, maskiner och material får plats på 3–4 m² på marknivå nära entrén, vilket gör morgonlastningen snabb.
Brandfarliga varor är dock inte tillåtna. Drivmedel, gasflaskor, lim och lösningsmedel måste förvaras enligt särskilda regler någon annanstans.
Jämför förrådets månadskostnad med kontorshyran per kvadratmeter för samma yta. För de flesta företag i Karlstad är förrådet billigare, samtidigt som kontoret frigörs till arbetsplatser.
Räkna även in tid: hur ofta någon behöver köra dit, och vad det kostar. Centralt läge på Drottninggatan 32 gör den posten liten.
Gör en enkel förteckning över vad som står var och dela den internt. Ett företagsförråd används av flera personer, och kunskapen får inte sitta i en enda persons huvud.
Fotografera förrådet efter varje större omflyttning. Det underlättar både inventering och en eventuell försäkringsanmälan.
Jämför förvaringsalternativ på hyllmeter i stället för kvadratmeter. Med en hyllställning utnyttjar du takhöjden och får flera gånger fler arkivkartonger på samma golvyta, vilket ofta halverar den verkliga kostnaden per pärm jämfört med staplar direkt på golvet.
Hyllställning är dessutom en engångskostnad som betalar sig inom några månader, samtidigt som den gör att kartongerna i botten inte trycks ihop av vikten ovanför.
Bestäm vem som ansvarar för nyckeln och för listan över vad som står var. Utan en utpekad ansvarig växer arkivet okontrollerat och ingen vet vilka kartonger som kan gallras, vilket är den vanligaste anledningen till att företag hyr större yta än de behöver.
En delad kalkyl med kartongnummer, innehåll, år och gallringsdatum räcker som system. Uppdatera den vid varje besök i stället för i efterhand.
Räkenskapsinformation ska enligt bokföringslagen bevaras i sju år efter räkenskapsårets slut, och det är den regeln som avgör hur mycket yta arkivet behöver över tid. Märk varje kartong med det år den kan slängas, så blir gallringen ett tjugominuters jobb i stället för ett projekt.
Andra handlingar har egna regler, exempelvis avtal och personalunderlag. Stäm av med er redovisningsbyrå vad som gäller för er verksamhet innan ni slänger något.
Företagsförsäkringen täcker sällan egendom utanför den försäkrade adressen automatiskt. Anmäl förrådet som förvaringsställe till ert försäkringsbolag och kontrollera takbeloppet innan ni ställer in utrustning av värde.
Hyran är normalt en avdragsgill driftskostnad i verksamheten. Fakturan ställs på företaget, och månadsvis avtal utan bindningstid gör att kostnaden kan följa säsongen i stället för att ligga fast hela året.
Behöver du hjälp att räkna ut ytan finns storleksguiden i kvadratmeter, och kostnaden över tolv månader hittar du i prisguiden.
Överväger du extern magasinering i stället kan jämförelsen mellan magasinering och förråd vara läsvärd, och innan avtalet skrivs på rekommenderar vi checklistan innan du hyr förråd.
När du har läst guiden kan du gå vidare till bokningen på magazinerat.se. Där ser du lediga storlekar, väljer startdatum och får bekräftelse direkt.
Boka förråd i KarlstadÖppnas på magazinerat.se – bokningen tar ungefär två minuter.
Frågor och svar
Ja, förråd fungerar väl som arkiv, lager eller utrustningsförvaring för mindre företag. Ett förråd om 1 m² rymmer flera hyllmeter arkivkartonger, medan 3–4 m² räcker som varulager för en mindre e-handel eller utrustningsförvaring för en hantverkare. Månadsvis avtal gör att kostnaden kan följa verksamhetens säsong.
Med hyllor längs väggarna rymmer 1 m² ungefär 60–80 standardarkivkartonger. Utan hyllor, med kartongerna staplade direkt, blir det snarare 40–50 innan det blir opraktiskt att komma åt de nedersta. Hyllor är därför den enskilt bästa investeringen i ett företagsförråd.
Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades. Det betyder i praktiken att ett företag alltid har sju årgångar liggande. Ett förråd är oftast billigare per hyllmeter än kontorsyta, vilket gör det till en naturlig plats för arkivet.
Ett förråd är bättre när ytbehovet är litet, varierar över året eller är svårt att förutse. Lagerlokaler kräver ofta flerårskontrakt, driftskostnader och egen larmlösning. Ett förråd har en fast månadskostnad från 395 kr, ingen bindningstid och färdig säkerhet – du betalar bara för den yta du faktiskt använder.
Ja, tillgång gäller alla dagar 06:00–22:00 med personlig tagg och kod. För en hantverkare som lastar tidigt på morgonen eller en e-handlare som packar order på kvällen är det avgörande. Kundtjänst nås måndag till fredag 08:00–17:00 för avtals- och fakturafrågor.
Kontakt
Beskriv vad du ska förvara så återkommer vi med en rekommenderad storlek och vad den kostar. Vi ringer inte upp i säljsyfte – du får ett svar på din fråga.
Om du redan vet vilken storlek du behöver kan du boka förrådet på magazinerat.se. Det tar ungefär två minuter.
Gå till bokningenÖppnas på magazinerat.se – bokningen tar ungefär två minuter.
Drottninggatan 32, 652 25 Karlstad
Kartan laddas från Google först när du klickar. Då sätts även Googles kakor.